CÁNH TRỘN GIẤY MỜI, GIẤY KHEN ĐƠN GIẢN NHẤT

Muốn trộn giấy mời, giấy khen … trong Office Word 2003 các bạn làm như sau:
Chuẩn bị:
1. Trước hết phải có một danh sách có thể làm bên Word hoặc Excel.
Ví dụ:

Họ và tên
Năm sinh
Lớp
Học lực
Năng khiếu

Bùi Văn B
2003
5A
Khá
Bóng đá

Nguyễn Thị C
2007
5B
Giỏi
Bóng bàn

Lê Đình K
2010
5C
Khá
Cầu lông

Nguyễn Tiến H
2001
4A
TB
Bóng đa

Phan Thị D
1990
3B
Giỏi
Hát

Hồ Văn A
1999
2B
TB
Múa

Đinh Văn P
1993
1A
TB
Vẽ


Nếu Excel cùng lập như vậy thôi.
2. Lập phôi giấy mời trên trang Word.

Ví dụ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY MỜI

Họ và tên:
Năm sinh:
Lớp:
Học lực:
Năng khiếu:
Đến tại Trường Tiểu học Thọ Sơn, Anh Sơn để..
Thọ Sơn, ngày tháng năm
Hiệu trưởng



Lưu ý: - Phôi giấy mời này lập các cột như danh sách đã lập.
- Danh sách lập lưu ở ổ nào là phải nhớ? (D; E …)


Cách trộn:
Đã xong phần chuẩn bị và bắt đầu trộn các bước như sau:

Bước 1:
Mở phôi giấy mời ra chọn Tools ( Letters and Mailings ( Mail Merge
Màn hình xuất hiện hộp thoại bên phải và thấy có 4 điểm để chọn, ta chọn điểm Letters sau đó chọn Next: Starting document.
Màn hình tiếp tục xuất hiện bên phải 3 điểm chọn, ta chon điểm
Use the current document và lại tiếp tục chọn Next: Select recipientr
Tiếp tục chọn Browse… Màn hình xuất hiện hộp thoại để ta chọn vào nơi lưu danh sách người cần mời mà ta đã lập khi chuẩn bị.
Đưa trỏ chọn tìm vào danh sách đã lưu và chọn danh sách đó rồi chọn Open ở dưới góc phải.
Màn hình sẽ xuất hiện: (2 kiểu xuất hiện)
+ Nếu bạn lấy danh sách bên Word thì hộp thoại xuất hiện sẽ thấy danh sách người cần mời ngay. Và chọn OK ngay ở dưới góc phải .
+ (Nếu bạn lấy danh sách bên Exels thì khi chọn DS và Open xong thì xuất hiện hộp thoại Seleet table, Bạn đưa trò vào đó chọn Sheet1 Và chọn OK thấy hộp thoại ( Mail Merge Recipients thấy danh sách cần trộn xuất hiện và lại OK nhé )
Sau đó tiếp tục
Next: Write your letter. Vẫn ở bên phải có mấy lệnh ta chọn vào More items…
Hộp thoại Insent Merge Field xuất hiện có 2 điểm chọn thì ta chọn vào
Database Fields và thấy có các cột có tên như bạn lập trong danh sách.
Ví dụ: Lúc đầu mình lập DS trên thì sẽ xuất hiện như sau
Họ và tên:
Năm sinh:
Lớp:
Học lực:
Năng khiếu:
Bước 2:
Bây giờ đã có các mục cần trộn bạn tiếp tục làm như sau:
Đưa con trỏ vào phôi giấy mời và đặt trỏ vào sau các mục cần chọn như dòng
Họ và tên: sau đó đưa trỏ ra chọn More items… đưa trỏ vào hộp thoại Insent Merge Field và các cột cần trộn xuất hiện bạn chọn dòng Họ và tên và chọn Insen thì ở bên giấy mời tại dòng Họ và tên: sẽ xuất hiện <>, bạn tiếp tục chọn Close. Các dòng khác lại đưa con trỏ vào giấy mời sau dòng cần chọn và tiếp tục các thao tác như chọn dòng Họ và tên..
Bước 3:
Khi đã chọn xong các dòng cần trộn bạn lại đưa trỏ chọn
Next: Preview your letters
Bây giờ giấy mời cần trộn đã có tên và các mục theo từng cá nhân, bạn đưa trỏ lên trên vào chỗ Recipient: 1 để kiểm tra có lỗi gì khi trộn không. Và như vậy đã trộn xong.
Bước 3:
Bạn tiếp tục chọn Next: Complete the mege. Ngay trên lệnh Next đó sẽ xuất hiện lệnh in và chọn vào in Print …, Bạn cần in trang nào đó thì lệnh vào là in xong.