Tạo mục lục tự động trong Word 2003
Cách thực hiện:
Bước 1: Xác định các định dạng theo kiểu Heading cho các đề mục của tài liệu Trước tiên bạn cần thiết lập các đề mục trên theo các định dạng Heading bằng cách sử dụng danh sách Styles and formating của thanh công Formating. Thông thường các mục lớn sẽ được chọn là Heading 1 và các mục nhỏ hơn là Heading 2, Heading 3…
Nếu không muốn định dạng các mục theo các kiểu Heading có sẵn thì bạn hoàn toàn có thể tự tạo ra các định dạng theo ý mình bằng cách vào menu Format --> Styles and formating để mở bảng Styles and formating. Từ đây ta có thể chỉnh sửa các kiểu định dạng hoặc tạo ra các kiểu định dạng mới. Sau khi ấn định các kiểu định dạng cho các đề mục của tài liệu, bước tiếp theo là tạo mục lục tự động theo các đề mục đó.  
Bước 2: Tạo mục lục tự động theo các đề mục của tài liệu
Trước tiên bạn hãy kích chuột để đưa con trỏ nhập văn bản vào vị trí đặt mục lục (thông thường ta đặt mục lục ở đầu hoặc cuối tài liệu).
Sau đó vào menu Insert --> Reference --> Index and Tables…
Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents


Các tùy chọn của hộp thoại này như sau:
·Print Preview: Hình thức của mục lục sẽ hiển thị khi in.
·Web Preview: Hình thức của mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
·Mục kiểm Show page numbers: Hiển thị số trang trong mục lục.
·Mục kiểm Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
·Mục kiểm Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt các đề mục.
·Tab leader: Chọn loại đường dóng từ đề mục đến số trang.
·Show levels: Thiết lập số cấp đề mục được hiển thị ở mục lục.
Tiếp theo ta sẽ thực hiện phân cấp các đề mục trong mục lục. Bạn hãy kích vào nút Options để mở hộp thoại Table of Contents Options.
 

 
Bạn hãy nhập các cấp tương ứng vào các mục Toc level. Cấp 1 sẽ được đặt phía trên cấp 2; Cấp 2 được đặt trên cấp 3…trong mục lục. Như vậy ta sẽ nhập số 1 vào mục tương ứng với Heading 1; Số 2 vào mục tương ứng với Heading 2…
Sau khi thiết lập xong, ta kích nút OK trên hai hộp thoại để tạo mục lục cho tài liệu.
Dưới đây là hình thức cơ bản của mục lục tự động được tạo ra.


Bước 3: Cập nhật mục lục khi tài liệu bị thay đổi nội dung và số trang.
Để cập nhật nội dung cũng như số trang ở mục lục khi tài liệu được chỉnh sửa, ta thực hiện như sau:
Kích phải chuột vào phần mục lục rồi chọn lệnh Update Field. Xuất hiện hộp thoại với 2 mục chọn.
Nếu ta chọn Update page numbers only thì chương trình sẽ chỉ cập nhật lại số trang cho mục lục.
Nếu ta chọn Update entire table thì chương trình sẽ cập nhật cả phần đề mục và số trang cho mục lục.
Cuối cùng kích nút OK trên hộp thoại để thực hiện việc cập nhật.

Tạo mục lục tự động trong Word 2007

Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động
Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007
Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents..
Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận.. bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2. Level 3. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung. Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):
Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.
Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...
Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...
Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi