Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point
qua Windows Media Player
Bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình thật ấn tượng bằng Power Point và nếu như trong tài liệu trình diễn của bạn có chèn thêm một video clip hay Flash minh họa thì buổi thuyết trình của bạn chắc chắn sẽ thành công hơn và sẽ thuyết phục hơn cho người xem. Để làm việc này không khó, bạn chỉ cần thực hiện theo các hướng dẫn sau: A. Chuẩn bị :
Để chèn video hoặc Clip vào Power Point bằng Media Player thì yêu cầu đối với Video (Clip) đó phải có đuôi là avi. Do vậy các bạn phải chuẩn bị sẵn video hoặc Clip đuôi avi mới thực hiện được. Nếu không có các bạn phải thực hiện đổi đuôi của video hoặc Clip bằng các phần mềm đổi đuôi.(Tôi hướng dẫn các bạn đổi đuôi video hoặc Clip bằng phần mềm Total video converter ở phần sau)

B. Chèn video hoặc Clip vào Power Point.
1. Cách 1 : Mở File Power Point Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox,




thanh công vụ Control Toolbox xuất hiện,


Bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash.


Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển thị thích hợp và sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide.



Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột phải vào nó,


trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại Properties này bạn hãy điền đường dẫn tương ứng đến Video hoặc Clip minh hoạ trong ổ cứng của bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoại này bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thông số cho thích hợp về khung hiển thị trên Slide show của bạn. Sau đó bạn hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quả thế nào.



Hoặc bạn làm theo cách : Chọn (Custom) trong bảng Properties và Clisk vào nút ....

Xuất hiện bảng bạn chọn Browse để tìm đường dẫn đến File video hoặc Clip cần chèn.




Xuất hiện bảng bạn chọn đường dẫn đến File video hoặc Clip cần chèn. nhấn Open.


Khi chọn xong ban nhấn Apply và OK. Thế là xong.



Bạn thoát hết các bảng trừ file Power Point. rồi thử chạy xem kết quả và lưu là OK.

Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.
2. Cách 2 :
Bỏ file bài hát cần chèn và file powerpoint vào cùng một thư mục, mở file powerpoint(pp) sau đó ta làm như sau: + Vào insert>Movies and Sounds>Movie from file>Tìm đến thư mục ta để file nhạc>Chọn file nhạc ta cần chèn>click chuột trái 2 lần (hoặc chọn file nhạc rồi bấm OK). khi đó slide (pp) sẽ có bẳng báo ,bạn bấm vào chữ Automatic…và kéo khung hình theo ý của bạn và lưu lại. + Chú ý: powerpoint chỉ nhận file có định dạng Avi hay Mp4 cho nên nếu làm như trên mà (pp) không nhận thì bạn phải đổi lại định dạng bài hát đó, và chú ý là phải bỏ file (pp) và file nhạc vào cùng một thư mục khi mang đi thì chép cả thư mục đó vào USB và có thể trình chiếu bất cứ nơi nào.

3. Cách lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPoint
Giả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính lúc này lại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà. Đồng thời làm các câu chữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất đi ý nghĩa của nó, thì lúc này vấn đề này thực sự trở nên khá nghiêm trọng. Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra, bạn hãy áp dụng qua thủ thuật này sau:
Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options.
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn này dành cho người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng