Hướng dẫn thiết kế bài trình chiếu Nội dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. Các thao tác cơ bản. 3. Xây dựng các slide. 4. Đưa thông tin lên slide. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn. 6. Kỹ thuật trình diễn. 7. Sử dụng các template. 8. In ấn.
Nội dung
1. Giới thiệu PowerPoint.
2. Các thao tác cơ bản.
3. Xây dựng các slide.
4. Đưa thông tin lên slide.
5. Tạo hiệu ứng trình diễn.
6. Kỹ thuật trình diễn.
7. Sử dụng các template.
8. In ấn.
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint.
2. Giao diện
Menu
Thanh Standard
Formatting
Khung hình
Các trang
Slide
Hộp ghi chú thích cho slide
3. Thanh cụng cụ
• Thể mở/đóng thanh cụng cụ:
menu View\Toolbars ® chọn tới thanh công cụ.
• Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới
• Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.
• Hoặc nhấn vào nút New trong
thanh standard.
Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.
2. Lưu văn bản
• Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
– Menu File\Save.
– Hoặc nút Save trên thanh standard.
• Có 2 trường hợp xảy ra:
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại
(2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.
3. Mở văn bản
• Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): menu File\Open
(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard
Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu
|
Chọn tệp trình diễn cần mở
|
4. Thoát khỏi chương trình
• Ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint.
• Chưu ý: lưu tài liệu trước khi thoát.
Bài 3. Xây dựng các slide
1. Thêm một slide
• Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau:
–
Menu Insert\New Slide.
Lựa chọn bố cục slide mới
|
2. Di chuyển đến các slide
Có hai cách:
Bấm chuột lên slide cần đến
|
Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến
|
3. Xoá một slide
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide.
Bài 4. Đưa thông tin lên slide
1. Chén văn bản, vẽ hình:
•
Ta phải dựng thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide.
• Khi tạo một đối tượng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dùng lệnh Add text.
2. Chèn hình ảnh, âm thanh
• Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file.
Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art,
– Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh.
• Để chèn âm thanh từ tệp:
– Insert\Movies and sounds\sound from file.
• Để chèn âm thanh từ clip của office:
– Insert\Movies and sounds\sound from clip...
• Để chèn đoạn video từ tệp vào:
– Insert\Movies and sounds\Movie from file.
• Để chèn đoạn video từ clip của office:
– Insert\Movies and sounds\Movie from clip...
3. Chèn bảng
• Để chèn bảng vào slide:
– Insert\Table
– Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng
4. Tạo tiêu đề cuối
•
Chốn cho tất cả cỏc slide
|
Lên menu View\Header and Footer
Chèn cho slide đang làm việc
|
5. Màu sắc trên slide
• Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing.
Bài 5. Tạo hiệu ứng trình diễn
• Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:
menu Slide Show \ Custom animation.
• Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:
• B1: chọn đối tượng cần trình diễn.
• B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn.
khung tính năng Custom animation
|
• Nội dung của nút Add Effect
Nhóm di chuyển đến nơi khác
|
Thuộc tính trình diễn
Bắt đầu ngay sau đối tượng trước
|
Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước
|
• Rất chậm
• Chậm
• Trung bỡnh
• Nhanh
• Rất nhanh
|
• Đối tượng hiệu ứng
– Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.
|
Kích chuột vào dạng trình diễn
|
Thuộc tính trình diễn Effect
Sau khi trình diễn thì thế nào
|
Thuộc tính thời gian Timing
Bài 6. Kỹ thuật trình diễn
• Trình diễn là quá trính thể hiện nội dung của side đó thiết kế lên toàn bộ màn hình.
• Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:
– Nhấn phím F5.
– Lên menu Slide show/ View show.
– Kích chuột vào nút trên màn hình.
Bài7. Sử dụng các template
• Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp.
• Để sử dụng, lên menu File chọn New
Lựa chọn Template thích hợp
|
• Nếu chúng ta đá làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template.
• Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design
Trần Văn Kỳ @ 17:27 08/05/2013
Số lượt xem: 571
Số lượt thích:
0 người
Tổng hợp bài giảng theo từng môn học
Các ý kiến mới nhất